Maaş pazarlığı, adaya şirket tarafından iş teklif edildiği andan iş anlaşması yapıldığı ana kadar yapılır. Yapılan pazarlık sonucunda işe başlayacak olan aday, kendini işe yeterince motive de hissedebilir, tam tersi de düşünebilir. Şirketlerde gerçekleştirilen işe alımlarda maaş pazarlığında her iki taraf da mutlu olduğu sürece istenen verim elde edilebilir.
Maaş pazarlığı işe alım mülakatlarında şirket tarafından aday için düşünülen ve adayın aklından geçen maaşın ve adaya sunulacak olan ödül, teşvik, prim gibi diğer hakların yapıldığı konuşmalardır. Adaylar genel olarak iş görüşmesi mülakatlarında kendilerine sorulduğu takdirde son çalıştıkları işyerinde aldıkları maaşı yetkili ile paylaşırlar. Pozisyon açığı olan şirketler de işe alacakları yeni personeller için maaş aralığı düşünmüş olurlar. Bu pazarlığın odak noktası iki tarafın da ortak bir noktada buluşabilmesidir. İşe alımlardaki maaş pazarlığı sırasında önemli olan konu açık pozisyondaki seviyedir. Şirketler bu konuşma sırasında aradıkları pozisyon ve ona dair özelliklere tamamen sahip bir adayın zor olduğunun farkında oldukları takdirde görüşme daha kolay hale gelir.
İşverenler maaş konusunda rakam belirlerken kurumdaki pozisyonun seviyesini, işe alıma konu olan iş için gerekli deneyimin bulunup bulunmadığını, adayın kariyer gelişimi ve deneyimlerini, verilecek maaşın içinde bulunulan pazar için adaletli olup olmadığını, şirkette bu pozisyon için ne kadarlık bir maaş bütçesi ayrıldığını, şirketin coğrafi konumunda genel olarak o işi yapanlara ne kadar maaş verildiğini, faaliyet gösterilen sektörün ekonomik şartlarını ve şirkete özel diğer bazı faktörleri baz alırlar.
